Laatst bijgewerkt: 29 november 2025 Dit document is opgesteld als algemene leidraad. Laat de inhoud bij voorkeur valideren door een juridisch expert vóór livegang.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Voetbal4All (hierna: “wij” of “het Platform”) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de nationale wetgeving in België en Nederland.

De concrete juridische entiteit (naam, adres en ondernemingsnummer) wordt definitief ingevuld bij livegang van het platform.

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• bezoekers van het Platform;
• geregistreerde gebruikers (clubverantwoordelijken, trainers, spelers, supporters, adverteerders);
• personen die contact opnemen via het contactformulier of andere kanalen;
• personen van wie gegevens in een advertentie of profiel kunnen voorkomen.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van het Platform kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

3.1 Gebruikers- en accountgegevens

• Naam, voornaam (of pseudoniem bij anonieme profielen);
• Contactgegevens: e-mailadres, eventueel telefoonnummer;
• Inloggegevens (gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord);
• Voorkeuren en instellingen in uw account.

3.2 Gegevens voor advertenties en profielen

Voor spelers, trainers, clubs, events en supportersclubs kunnen onder meer verwerkt worden:

• Land en regio;
• Leeftijdscategorie, gewenste positie, niveau;
• Beschrijving van het profiel of event;
• Media: foto’s, flyers, logo’s, YouTube-links;
• Informatie over anonimiteit (bijv. naam en e-mail verborgen in publieke weergave).

3.3 Technische gegevens

• IP-adres, browsertype, toesteltype;
• Logbestanden en technische diagnostische data;
• Cookies en vergelijkbare technologieën (zie eventueel aanvullend cookiebeleid).

4. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor onder meer de volgende doeleinden:

• het aanbieden en technisch laten functioneren van het Platform;
• het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts;
• het publiceren en beheren van advertenties en profielen (clubs, trainers, spelers, events, supportersclubs);
• het mogelijk maken van reacties op advertenties, met inbegrip van anonieme profielen;
• communicatie met gebruikers (bijv. bevestigingen, notificaties);
• statistische analyses om het Platform te verbeteren;
• naleving van wettelijke verplichtingen.

5. Rechtsgrond van de verwerking

Afhankelijk van de concrete situatie baseren wij ons op een of meerdere van de volgende rechtsgronden (AVG, art. 6):

• Toestemming: bijvoorbeeld wanneer u een formulier invult en akkoord gaat met verwerking;
• Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld bij het beheer van een account of advertentie;
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld bij het bijhouden van boekhoudkundige gegevens;
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om misbruik op het Platform te detecteren en te voorkomen.

6. Anonieme advertenties (spelers & trainers)

Voor bepaalde rubrieken (zoals spelers- en trainersprofielen) kan de gebruiker ervoor kiezen om anoniem te adverteren. In dat geval:

• worden naam en e-mailadres niet publiek getoond in de advertentie;
• kan een bezoeker reageren via een formulier op het Platform, waarbij het bericht wordt doorgestuurd naar het verborgen e-mailadres;
• kan, indien nodig, een technisch afzenderadres van Voetbal4All gebruikt worden (bijvoorbeeld voetbal4all@outlook.com), terwijl de inhoud naar de plaatser wordt gerouteerd.

Bij het reageren op anonieme advertenties kan de bezoeker gevraagd worden om zijn/haar eigen e-mailadres en akkoord met de verwerking te bevestigen.

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens enkel in de volgende gevallen:

• met technische dienstverleners (hosting, e-mail, IT-onderhoud) in de mate dat dit nodig is voor het functioneren van het Platform;
• met verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst is afgesloten volgens de AVG;
• indien dit wettelijk verplicht is (bijv. op verzoek van een bevoegde autoriteit);
• indien u daar voorafgaandelijk en uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Concreet:

• advertenties en profielen blijven online zolang u dit zelf wenst of zolang zij relevant zijn (bijv. events tot na de eventdatum, “Teams in de kijker” +/- 1 maand);
• logbestanden en technische gegevens worden na een redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd;
• gegevens die nodig zijn om wettelijke verplichtingen na te leven, worden bewaard zolang de wet dat vereist.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Voorbeelden zijn:

• gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS) waar mogelijk;
• beperkte toegangsrechten voor beheerders;
• veilige opslag van wachtwoorden (bijv. hashing).

Geen enkel systeem is echter 100% waterdicht. Bij een ernstig datalek zullen wij, indien vereist, de betrokkenen en de bevoegde toezichthoudende autoriteit informeren.

10. Uw rechten volgens de AVG

Als betrokkene heeft u – binnen de grenzen van de wet – de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt vragen welke gegevens wij over u verwerken;
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren;
• Recht op verwijdering: u kunt in bepaalde gevallen vragen uw gegevens te verwijderen (bijv. oude advertenties of profielen);
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit), indien van toepassing;
• Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang;
• Recht om uw toestemming in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerder uitgevoerde verwerkingen aantast.

U kunt deze rechten uitoefenen via het contactformulier. We kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen om misbruik te voorkomen.

11. Minderjarigen

Het Platform kan gebruikt worden door minderjarigen, bijvoorbeeld in het kader van jeugdvoetbal. In principe wordt ervan uitgegaan dat:

• accounts voor minderjarigen worden beheerd door een ouder, voogd of clubverantwoordelijke;
• bij gevoelige verwerkingen (bijv. publicatie van foto’s) toestemming of minstens medeweten van een ouder/voogd aanwezig is, conform de regels in België en Nederland.

12. Cookies en tracking

Het Platform kan gebruikmaken van cookies en soortgelijke technologieën om:

• de basisfunctionaliteit mogelijk te maken (sessies, navigatie);
• statistische analyses uit te voeren (bijv. geanonimiseerde bezoekersstatistieken);
• advertenties te tonen of te optimaliseren (bijv. via partners zoals Google AdSense in de toekomst).

Waar nodig zal een cookiebanner en/of afzonderlijk cookiebeleid voorzien worden, conform de regels in België en Nederland.

13. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt (bijv. door een technische dienstverlener), zorgen wij voor passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen of een gelijkwaardig beschermingsniveau).

14. Klachten en toezicht

Indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u eerst contact opnemen met Voetbal4All via het contactformulier.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

• In België: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Brussel;
• In Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens (AP), Den Haag.

15. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functionaliteiten of gewijzigde wetgeving. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

16. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u gebruikmaken van het contactformulier.